Như đã nói ở trên, chúng ta có thể sử dụng và chỉnh sửa các dữ liệu trong Google Drive ngay cả khi không có Internet. Tuy nhiên, để làm được điều đó, cần phải bật tính năng Offline của nó trước, bằng cách:
Bước 1: Từ giao diện chính của Google Drive, các bạn nhấp chuột trái vào biểu tượng bánh răng cưa (bên dưới ảnh đại diện, góc trên, bên phải màn hình) và chọn chọn vào Settings - Cài đặt.
Bước 3: Lúc này, nếu bạn đã kích hoạt Google Drive trên máy tính, nó sẽ tự động tải về tất các dữ liệu đang có trên Google Drive trực tuyến về máy.
Khi bạn không có mạng thì không thể xem ảnh hay video, nhưng lúc này vẫn có thể xem, chỉnh sửa tài liệu và tạo file mới một cách bình thường.
Không hổ danh là sản phẩm của “gã khổng lồ” tìm kiếm, GG Drive cũng có tính năng tìm kiếm cực kỳ tuyệt vời và cần thiết. Bạn đang tìm kiếm những dữ liệu mình đã từng gửi đi, hay một ai đó gửi cho bạn rải rác trong suốt vài năm? Chúng ta chỉ cần nhập từ khóa “owner: email người cần tìm kiếm” rồi Enter, thế là xong.
Thậm chí, nếu bạn muốn tìm theo khung thời gian (từ bao giờ? Khoảng bao lâu?..) Google Drive cũng có thể làm được. Với từ khóa là “Before:” hoặc “After: thời gian cụ thể”, chúng ta sẽ được đáp ứng.
Hiện giờ tính năng này mới chỉ có mặt trên hệ điều hành Android (iOS chưa có), tính năng này cho phép chúng ta scan một bức ảnh bằng chính smartphone của mình.
Cách thực hiện:
Từ màn hình chính của Google Drive trên Android, chọn vào biểu tượng dấu cộng bên dưới để tạo mới.
Sau đó chạm tiếp vào biểu tượng Scan - Quét để thực hiện.
Cách này thì chắc không cần nói nhiều nữa, bởi đây là tính năng quá nổi bật và không thể bỏ qua của Google Drive, Google Docs. Các bạn có thể xem lại trong bài viết “Cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói” để biết thêm chi tiết.
Ở trên là 6 mẹo nhỏ, mà mình muốn giới thiệu với các bạn trong quá trình sử dụng Google Drive. Hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn!
