Hướng dẫn sử dụng phương pháp Pomodoro tăng hiệu năng học tập và làm việc

Phương pháp Pomorodo bắt nguồn từ nhà quản lý người Ý tên là Francesco Cirillo đầu những năm 90. “Pomodoro” nghĩa là quả cà chua.

Phương pháp hay kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản như sau: Khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng làm việc ngắn sẽ là những “kì nghỉ” ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện bộ não của bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên được nạp lại năng lượng. Bạn có thể cải thiện sự tập trung và “sự có mặt” đúng nghĩa của mình với Pomodoro.

Áp dụng Pomodoro sẽ giúp cải thiện năng suất làm việc một cách rõ rệt. Chris Winfield là một doanh nhân và là một huấn luyện viên làm việc tại New York, công việc của anh là giúp các tổ chức, cá nhân tăng năng suất. Chris đã tìm kiếm, thử nghiệm tất cả các phương pháp làm việc giúp tăng năng suất trước khi tình cờ biết đến Pomodoro. Hiện nay, Chris đang sử dụng 40 Pomodoro/tuần (khoảng17 giờ/tuần) để hoàn thành khối lượng công việc mà trước đó anh phải dành đến 60 giờ.

Thật tuyệt khi bạn làm việc tập trung trong một “cuộc đua” ngắn, rồi ngay sau đó bạn nhận được những “quãng nghỉ” ngắn để thúc đẩy động lực và duy trì sự sáng tạo của mình.

h2

Bản thân mình cũng đã sử dụng phương pháp này để ôn thi đại học và hiệu quả thực sự như mình mong muốn. Mình sẽ chia sẻ cặn kẽ hơn cho bạn nhé!

Lý do mình sử dụng kỹ thuật Pomodoro

Đơn giản vì mình cảm thấy phương pháp này giúp mình nâng cao nhận thức đối với các quyết định của mình, tăng cường tập trung và quản lý sự xao nhãng, tăng động lực làm việc và giữ cho nó duy trì liên tục. Hơn nữa, mình có thể ước lượng chính xác và thông minh thời gian cần dùng để hoàn thành một công việc để hoàn thành công việc tốt hơn, loại bỏ cảm giác mệt mỏi. Chỉ khi ổn định công việc mình mới có thể cân bằng cuộc sống.

Những gì bạn cần làm

  • Bước 1: Chọn một nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành: Việc to hay nhỏ không quan trọng. Miễn đó là điều xứng đáng được bạn dành trọn vẹn sự tập trung, năng lượng và sự chú ý của mình.
  • Bước 2: Cài đặt Pomodoro 25 phút (với công cụ đếm giờ): Hãy tự nhủ “Tôi sẽ dành 25 phút cho nhiệm vụ này và sẽ không bị gián đoạn”.
  • Bước 3: Hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ bấm giờ kêu: nếu trong lúc làm việc mà bạn nghĩ ra việc gì đó cần làm, hãy ghi lại nó ra giấy và ngay lập tức quay lại với công việc đang làm.
  • Bước 4: Khi hoàn thành 1 Pomodoro hãy đánh dấu vào giấy hoặc bản theo dõi: Chúc mừng bạn đã dành thời gian trọn vẹn cho một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn.
  • Bước 5: Giải lao ngắn khoảng 5 phút. Hãy thực sự tận hưởng khoảng thời gian này.
  • Bước 6: Sau khi hoàn thành 4 Pomodoro, hãy giải lao dài (20 phút). Đây là khoảng thời gian bạn xứng đáng được hưởng.

Khoảng thời gian cho một Pomodoro thường là 25 phút, tuy nhiên khi đã thành thạo kỹ thuật này bạn có thể cài đặt Pomodoro trong vòng 15 – 30 phút.

Trong thời gian thư giãn, bạn có thể

  • Masseage nhẹ nhàng cho cổ, vai, mặt, v.v…
  • Thực hành vài động tác Yoga - Thực hành các bài tập vận động nhẹ cho dân văn phòng.
  • Đi lại trong văn phòng.
  • Hát vang một bài hát bạn thích (nếu có không gian riêng tư).
  • Nhảy nhót một chút
  • Đứng lên đi uống nước.
  • Tự pha cho mình một ly café.
  • Ăn một chút đồ ăn nhẹ, ví như hoa quả…

Hãy tận hưởng trọn vẹn thời gian giải lao, đó là động lực cho bạn quay lại hoàn thành nốt công việc. Hãy di chuyển, hãy vận động.

Đang trong thời gian thực hiện Pomodoro mà bạn bị gián đoạn, cách ứng xử tốt nhất là:

Cirillo đề xuất chiến lược “inform, negotiate, schedule and call back” để xử lý vấn đề này:

  • Inform: Thông báo cho đồng nghiệp là họ đang làm mình bị xao nhãng.
  • Negotiate: Thương lượng với đồng nghiệp về thời gian bạn sẽ dành để xử lý, giải quyết vấn đề họ đưa ra. Ví dụ “Bạn vui lòng chờ tôi 20 phút nữa”.
  • Schedule: Có kế hoạch follow-up ngay lập tức.
  • Call back: Quay lại với vấn đề của đồng nghiệp ngay khi bạn đã sẵn sàng để xử lý nó hoặc khi đã hoàn thành Pomodoro.
Chủ đề liên quan
Hướng dẫn sử dụng phương pháp Pomodoro tăng hiệu năng học tập và làm việc

Cùng chuyên mục

Xem nhiều hôm nay