Phương pháp Pomorodo bắt nguồn từ nhà quản lý người Ý tên là Francesco Cirillo đầu những năm 90. “Pomodoro” nghĩa là quả cà chua.
Phương pháp hay kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản như sau: Khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng làm việc ngắn sẽ là những “kì nghỉ” ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện bộ não của bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên được nạp lại năng lượng. Bạn có thể cải thiện sự tập trung và “sự có mặt” đúng nghĩa của mình với Pomodoro.
Áp dụng Pomodoro sẽ giúp cải thiện năng suất làm việc một cách rõ rệt. Chris Winfield là một doanh nhân và là một huấn luyện viên làm việc tại New York, công việc của anh là giúp các tổ chức, cá nhân tăng năng suất. Chris đã tìm kiếm, thử nghiệm tất cả các phương pháp làm việc giúp tăng năng suất trước khi tình cờ biết đến Pomodoro. Hiện nay, Chris đang sử dụng 40 Pomodoro/tuần (khoảng17 giờ/tuần) để hoàn thành khối lượng công việc mà trước đó anh phải dành đến 60 giờ.
Thật tuyệt khi bạn làm việc tập trung trong một “cuộc đua” ngắn, rồi ngay sau đó bạn nhận được những “quãng nghỉ” ngắn để thúc đẩy động lực và duy trì sự sáng tạo của mình.
Bản thân mình cũng đã sử dụng phương pháp này để ôn thi đại học và hiệu quả thực sự như mình mong muốn. Mình sẽ chia sẻ cặn kẽ hơn cho bạn nhé!
Đơn giản vì mình cảm thấy phương pháp này giúp mình nâng cao nhận thức đối với các quyết định của mình, tăng cường tập trung và quản lý sự xao nhãng, tăng động lực làm việc và giữ cho nó duy trì liên tục. Hơn nữa, mình có thể ước lượng chính xác và thông minh thời gian cần dùng để hoàn thành một công việc để hoàn thành công việc tốt hơn, loại bỏ cảm giác mệt mỏi. Chỉ khi ổn định công việc mình mới có thể cân bằng cuộc sống.
Khoảng thời gian cho một Pomodoro thường là 25 phút, tuy nhiên khi đã thành thạo kỹ thuật này bạn có thể cài đặt Pomodoro trong vòng 15 – 30 phút.
Hãy tận hưởng trọn vẹn thời gian giải lao, đó là động lực cho bạn quay lại hoàn thành nốt công việc. Hãy di chuyển, hãy vận động.
Cirillo đề xuất chiến lược “inform, negotiate, schedule and call back” để xử lý vấn đề này: